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Office Manager (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 19.03.2024

Anzeigeninhalt:

19.03.2024, Just C - Kommunikationsagentur GmbH
Frankfurt am Main
Office Manager (m/w/d)
Du bist erste(r) Ansprechpartner/-in für Deine Kollegen (m/w/d) und ergreifst die Initiative, sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen. Du fühlst Dich verantwortlich dafür, dass unsere Kunden/Partner sich wohl fühlen und uns als warmherzigen Gastgeber in Erinnerung behalten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Du vor Ort bist. Du organisierst Reisen von der ersten Anfrage bis zur Heimreise und sorgst dafür, dass unsere Kollegen unterwegs immer gut informiert sind. Du hast ein Auge für Details: Du steuerst die Dienstleister für das Office, achtest darauf, dass die Ausstattung unserer Räumlichkeiten mit Liebe zum Detail und Stil frisch gehalten wird und funktioniert. Events hands-on mitzuorganisieren ist Dein Ding und Du siehst das große Ganze dabei. Das können BBQs mit unseren Kunden sein, Meetups oder auch größere Events wie Weihnachtsfeiern oder Summer Partys. Das Office Management liegt in Deinen Händen. Du behältst den Überblick über Office-Bestände und hast immer Deine Budgets im Blick. Zahlen sind Dir nicht fremd und Du bist die Schnittstelle zu unserem Accounting Team und unterstützt dieses bei der vorbereitenden Buchhaltung.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement und/oder der Hotellerie mit. Excel, Word, PowerPoint gehören zu Deiner täglichen Routine. Du fühlst Dich sicher in der Anwendung von Listen und Tabellen. Du hilfst Strukturen und Prozesse einzuhalten und erkennst auch neue Wege, um im Team besser zu werden. Dabei bewahrst Du auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf und trägst Dein Herz am rechten Fleck. Als aufgeschlossene, kontaktfreudige und positive Person verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

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