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Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Rüsselsheim
Aktualität: 16.03.2024

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16.03.2024, Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S
Rüsselsheim
Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance, sicher Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse inkl. detaillierten Kostencontrollings Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen) Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination liegen in Ihren Händen Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), vorweisen Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

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