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Referentin/Referent der Projektleitung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 19.03.2024

Anzeigeninhalt:

19.03.2024, Polizei Berlin
Berlin
Referentin/Referent der Projektleitung (w/m/d)
Als Assistenz der Referatsleitung des Referates »Planung Kooperative Leitstelle« in der Direktion ZS IKT unterstehen Sie direkt der Leitungsebene von Vertretenden der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr. Führungsunterstützung Aufbereitung komplexer Vorgänge und Beschaffung aller für eine Entscheidungsfindung/Bearbeitung durch die Leitungsebene erforderlichen Informationen und Zulieferungen, Schriftliche Vorbereitung und Dokumentation von Führungsentscheidungen und Aufträgen der Leitungsebene, Bewertung von Vorlagen aus den Teilprojekten oder Aufträgen aus anderen Organisationseinheiten, Selbstständiges Erkennen und Erstellen von Vorschlägen zur Beseitigung von organisatorischen oder auftragsbezogenen Nahtstellen innerhalb der Organisation, Überwachen und selbstständiges Erkennen von Abweichungen der im Projekthandbuch beschriebenen Arbeitsprozesse, Durchführung des Projektcontrollings in den Spannungsfeldern Qualität, Zeit und Kosten in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektsteuerung und der externen Qualitätssicherung, Teilnahme an Grundsatz- und Planungsbesprechungen auf Ebene der Projektleitung und Analyse der Ergebnisse im Hinblick auf weitere Handlungserfordernisse, Fertigung von Verfügungen und Vorbereitung von Stellungnahmen, Vor- und Nachbereitung von Themen für die Projektleitung im Rahmen von Rücksprachen, einschließlich des Erstellens von erforderlichen Präsentationen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele, Bearbeitung von Sonder- und Einzelaufträgen sowie Grundsatzentscheidungen mit gehobenem Schwierigkeitsgrad, Selbstständige Themenvor- und -nachbereitung für Besprechungen und Jour Fixe. Im Anschluss an das voraussichtliche Projektende ca. 2029 ist eine Anschlussverwendung bei PPr St I 2 (Grundsatzstelle für Projekt- und Organisationsmanagement) vorgesehen.
Formale Voraussetzung: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Studiengang Projekt- und Prozessmanagement oder Betriebswirtschaftslehre oder Öffentliche Verwaltung oder Public Management bzw. eines vergleichbaren Studiengangs. Fachliche Voraussetzungen u. a.: Mindestens dreijährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (insbesondere Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. komplexeren Vorhaben mit vielen Beteiligten), Besondere Erfahrungen und Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre, Erfahrungen im Organisationsmanagement (im Bereich der Organisationslehre, -entwicklung und der Optimierung von Verwaltungsabläufen), Erfahrungen im Baumanagement, Kenntnisse zu den Aufgaben und Beteiligungsrechten der Beschäftigtenvertretungen: Personalvertretungsgesetz (PersVG), Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Landesgleichstellungsgesetz (LGG), Frauenförderplan, Sozialgesetzbuch IX (SGB IX), Verwaltungsvorschrift über die Inklusion von Menschen mit Behinderung in der Berliner Verwaltung (VV Inklusion behinderter Menschen), Behindertengleichstellungsgesetz (BGG), Landesgleichberechtigungsgesetz (LGBG), Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Kenntnisse im Umgang mit Präsentationstechniken sowie in der Anwendung der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook und Internet, Wünschenswert sind zudem Kenntnisse von Arbeitsabläufen bei der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr, Wünschenswert sind zudem Kenntnisse von der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, Wünschenswert sind zudem Kenntnisse in polizeilichen Planungs- und Steuerungsprozessen sowie Wissen über behördeninterne Organisations- und Führungsstrukturen und Dienstabläufe, Wünschenswert sind zudem Kenntnisse des Haushaltsrechts unter Berücksichtigung der aktuellen Entwicklungen, Wünschenswert sind zudem Kenntnisse der Elemente der Verwaltungsreform in der Berliner Verwaltung einschließlich der entsprechenden Gesetzgebung; Kenntnisse im Qualitätsmanagement. Außerfachliche Voraussetzungen: Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ausgeprägte Konflikt-, Kritik- und Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Ausgeprägte Teamfähigkeit, Soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Große Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Gute Auffassungsgabe, Zielorientierte Arbeitsweise.

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