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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Backoffice der Fachbereichsleitung
Köln
Aktualität: 15.03.2024

Anzeigeninhalt:

15.03.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Backoffice der Fachbereichsleitung
Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Analysen zum Vertragsmanagement, Recherche von behördlichen Vorgaben zum Kerngeschäft, Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen, etc.) (Weiter-)Entwicklung von Checklisten, Vorlagen und weiterer digitaler Arbeitsinstrumente des Fachbereichs Ausfertigung von Vertragsunterlagen zur Unterzeichnung sowie zugehörige Datenerfassung und -pflege im Liegenschaftsinformationssystem Vorbereitung und Koordination von zu behandelnden Beschlüssen der Kirchenvorstände (Eigentümervertretung) Grundlagenrecherchen zu Einzelvorgängen hinsichtlich der bestehenden Vertragssituation oder den behördlichen Angaben (Kataster, Grundbuch, Bodenschätzung etc.) Serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen Terminkoordination und Postbearbeitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen in der Arbeit mit Liegenschaftsinformations- oder Datenbanksystemen sind wünschenswert Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement sowie bestenfalls Erfahrung im Büromanagement Serviceorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

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