Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Auskunft innerhalb des Bürgerbüros
Schorndorf
Aktualität: 27.03.2024
27.03.2024, Stadtververwaltung Schorndorf
Schorndorf
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Zentrale Auskunft innerhalb des Bürgerbüros
An der Zentralen Auskunft sind Sie erste Ansprechperson für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie für unsere Besucherinnen und Besucher. Sie unterstützen bei der Orientierung im Rathaus und lenken die Personen zu den zuständigen Fachbereichen. Sie bearbeiten Auskünfte aus dem Melderegister, bereiten Ausweisdokumente zur Abholung vor, händigen diese an die entsprechenden Personen aus und nehmen Gespräche an der Telefonanlage für die gesamte Stadtverwaltung an. Außerdem arbeiten Sie bei der Annahme und Ausgabe von Fundsachen mit und unterstützen bei Wahlen durch die Ausstellung von Briefwahlunterlagen.
Mit diesen Tätigkeiten tragen Sie einen wichtigen Teil zum Erscheinungsbild der Stadtverwaltung und zu unserem Bürgerservice bei!
Kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht!
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung?
Sie kennen sich mit den Anwendungen von MS Office aus und haben idealerweise praktische Erfahrung im Pass- und Meldewesen sowie in der Software KM-Ewo?
Sie sind eine engagierte, kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, sich mit der Kultur und Mentalität der gesamten Bürgerschaft auseinanderzusetzen?
Sie sind in der Lage, auch einen hohen Arbeitsanfall unter Zeitdruck sorgfältig und gewissenhaft zu erledigen, und besitzen ein hohes Maß an Diskretion?
Sie sind bereit, Veränderungen, die sich durch die fortschreitende Digitalisierung ergeben, aktiv mitzugestalten?
Und vor allem: Sie haben Lust, ein wichtiger Teil unseres BürgerServices zu sein?