Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie

Germany

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Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen Erstellen und Durchführung von Zahlläufen Kontenabstimmung und -klärung Anlagenbuchhaltung Stammdatenpflege Ablage und Archivierung von Belegen Unterstützung bei vorbereitenden Maßnahmen zu Monats- und Jahresabschlüssen Optimierung von E-Rechnungsprozessen im Team Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung Selbstständige digitale Rechnungsbearbeitung und -prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow Finanztechnische Abwicklung von wissenschaftlichen Drittmittelprojekten entsprechend den Richtlinien der Zuwendungsgeber Regelmäßige Mittelkontrolle und buchhalterische Abstimmungen bei Drittmittelprojekten Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Audits, Begleitung externer Prüfer*innen Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Jahresabschlüssen

Das Max-Planck-Institut für Infektions­biologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungs­instituten der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. und ist welt­weit eine der führenden Institutionen für die Grund­lagen­forschung auf dem Gebiet der Infektions­krankheiten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung / Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d) in Vollzeit, bis E 9a TVöD Bund - zunächst befristet auf 2 Jahre - Ihre Aufgaben: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen Erstellen und Durchführung von Zahlläufen Kontenabstimmung und -klärung Anlagenbuchhaltung Stammdatenpflege Ablage und Archivierung von Belegen Unterstützung bei vorbereitenden Maß­nahmen zu Monats- und Jahres­abschlüssen Optimierung von E-Rechnungs­prozessen im Team Buch­haltung in Zusammen­arbeit mit den anderen Bereichen der Verwaltung Selbstständige digitale Rechnungs­bearbeitung und -prüfung unter Anwendung von SAP-HUR und xFlow Finanztechnische Abwicklung von wissen­schaftlichen Dritt­mittel­projekten entsprechend den Richtlinien der Zuwendungs­geber Regelmäßige Mittelkontrolle und buch­halterische Abstimmungen bei Dritt­mittel­projekten Aufbereitung von Unter­lagen für Prüfungen und Audits, Begleitung externer Prüfer*innen Erstellung von Mittel­abrufen, Verwendungs­nachweisen und Jahres­abschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z.B. Bank­kaufmann / -frau [d], Industrie­kaufmann / -frau [d]) und/oder Bachelor der Betriebs­wirtschaftslehre Fachkenntnisse und eine mehr­jährige Berufs­erfahrung in der kauf­männischen Buch­haltung Berufserfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Dritt­mittel­projekten innerhalb des Wissen­schafts- oder Hochschul­bereiches Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einer ähnlichen Software Gute kommunikative Fähig­keiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Hohe Einsatz­bereitschaft, Zuverlässig­keit und selbst­ständiges präzises analytisches sowie service­orientiertes Arbeiten und eine Affinität zu digitalen Verwaltungs­prozessen Unser Angebot: Sie erwartet eine verantwortungs­volle und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem attraktiven Umfeld inner­halb eines dynamischen Teams Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozial­leistungen Zusätzliche Alters­versorgung durch die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder Variable Arbeits­zeit mit flexiblen Gestaltungs­möglichkeiten Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Viel­falt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 8. Februar 2021 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Dateien hochladen.

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

Befristet

10117 Berlin

10115 Berlin