Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und Koordination Werk

85276 Hettenshausen, 85276 Pfaffenhofen a.d. Ilm, 85276 Pfaffenhofen
23.05.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010291153
Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und Koordination Werk

HiPP-Werk Georg Hipp OHG

Germany

https://karriere.hipp.de/aktuelle-stellenangebote/SekretariatAssistenz-mwd-der-Geschftsleitung-und-Koordinat-de-f1117.html

Office Management: Selbstständige Terminplanung, Organisation von Reisen und Ver­anstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsleitung und die Koordination Werk Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenz­aufgaben Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten; inklusive der Recherche­arbeiten Mitarbeit an projektbezogenen Aufgaben wie Projektplanungen, Ressourcenplanung, Projekt­dokumentation, Erstellung von Statusberichten Sicherstellen der kommunikativen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den Fach­bereichen Geschäftskorrespondenz - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

Seit Generationen produzieren wir hoch­wertige Lebens­mittel für die gesunde Ernährung von Kindern. Dies setzen wir durch unsere Pionier­tätigkeit im organisch-biologischen Anbau konsequent um. So leisten wir durch die Qualität unserer Produkte und den Erhalt der Umwelt unseren Beitrag für die Generationen von morgen. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter als Sekretariat / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und Koordination Werk Kennziffer: 5883 Ihr Aufgabengebiet: Office Management: Selbstständige Terminplanung, Organisation von Reisen und Ver­anstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung für die Geschäftsleitung und die Koordination Werk Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenz­aufgaben Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten; inklusive der Recherche­arbeiten Mitarbeit an projektbezogenen Aufgaben wie Projektplanungen, Ressourcenplanung, Projekt­dokumentation, Erstellung von Statusberichten Sicherstellen der kommunikativen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den Fach­bereichen Geschäftskorrespondenz - sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch Unser Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation z. B. Office-Management sowie Weiterbildungen im Bereich digitaler Büroorganisation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement-Office Routiniert in MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SharePoint Kommunikationsstärke und Sprachgewandtheit Souveränes Auftreten und Diskretion Auch unter hoher Arbeitsbelastung und Zeitdruck erledigen Sie Ihre Aufgaben zuverlässig und strukturiert Freude an der Neuorganisation von Abläufen hin zu einem digitalen Office-Umfeld Zusammenhänge schnell und sicher erschließen und als Transferaufgabe selbstständig erledigen Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einem leis­tungs­gerechten Gehalt. Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen einer wirt­schaft­lich erfolgreichen Unternehmensgruppe. Sie sind an der Position interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in denen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mitteilen, gerne online oder per Post, unter Angabe der Kennziffer 5883, an:   HiPP-Werk Georg Hipp OHG Personalabteilung, Frau C. Köpf, Georg-Hipp-Str. 7, 85276 Pfaffenhofen     Unseren Bewerberservice erreichen Sie unter der Telefonnummer: 08441 757-929. Bewerbungen und Angebote von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.   Jetzt bewerben

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