5 Jobs gefunden für teamassistent-sekretaer
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17.04.2024, Bayerische Staatskanzlei
München
Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
Digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
Administrative Tätigkeiten
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Terminplanung
Organisation von Meetings und Dienstreisen
Für diese interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über
Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen,
Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Zeitliche Flexibilität
Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit
Beherrschung des MS-Office-Pakets
Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
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