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Verwaltungsmitarbeiter*in Reisemanagement
Bremerhaven
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, Fraunhofer-Institut für Windenergiesysteme IWES
Bremerhaven
Verwaltungsmitarbeiter*in Reisemanagement
Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen bist du für den gesamten Planungs-, Vorbereitungs- und Buchungsprozess von Dienstreisen ins In- und Ausland für alle Mitarbeitenden des Instituts zuständig. Du fragst dich, was das alles beinhaltet? Du sichtest und prüfst die eingehenden Reiseanträge und buchst die erforderlichen Reisemittel, wie Bahn, Flug oder Mietwagen und sofern erforderlich ein Hotel. Dabei ist es wichtig, dass du die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesreisekostenrecht, beachtest und auch die Wirtschaftlichkeit stets im Auge behältst. Bei deinen Vorbereitungen hältst du Rücksprache mit den Mitarbeitenden und unterstützt sie bei aufkommenden Fragen rund um ihre Dienstreiseplanung. Denn neben der Dienstreiseplanung und Buchung der Reisemittel, kümmerst du dich auch um die Nachbereitung der Reisen. Du dokumentierst unter anderem Belege und unterstützt die Mitarbeitenden bei der regelkonformen Abrechnung ihrer Dienstreise. Sollte eine Person mal mehr Hilfe benötigen, ist das auch kein Problem für dich. Du stehst ihm oder ihr gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit. Außerdem hast du bereits erste Berufserfahrung im Reisemanagement gesammelt und bist vielleicht sogar schon mal mit dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) in Berührung gekommen? Klasse, denn das würde dir den Einstieg bei uns erleichtern! Aber keine Sorge, wenn du dich noch nicht sicher in diesem Bereich fühlst, denn du stehst sowohl mit deinen Kolleg*innen als auch mit der Zentralverwaltung in München im engen Austausch und erhältst Unterstützung bei deinen offenen Fragen. Mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen kennst du dich aus? Super! Vielleicht hast du schon mit SAP Concur gearbeitet? Dir macht es Spaß, dein Organisationstalent tagtäglich einzusetzen? Fantastisch, dann bist du bei uns richtig! Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Serviceorientierung und Verbindlichkeit aus? Deine freundliche Persönlichkeit macht es anderen leicht, auf dich zuzugehen? Dann passen wir perfekt zusammen. Wir agieren am IWES auf internationaler Ebene, deshalb erleichtern dir neben Deutsch- auch Englischkenntnisse den Arbeitsalltag.

Berufsfeld

Standorte

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