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18.04.2024, über Elles Kärcher Personalberatung
Stuttgart
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle.
Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin (m/w/d) der Gesellschaft im Namen des Vorstands.
Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen.
Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen.
Übernahme von und Unterstützung bei Projekten.
Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen.
Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Sehr gute Deutsch- und wünschenswert Englischkenntnisse
Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Kenntnisse in Vereinen sind wünschenswert.
Sehr sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Verbände, Vereine
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
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