Die Universität Hohenheim in Stuttgart ist eine Profiluniversität. Auf dem schönen Campus vereint sie die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Als familienfreundlich zertifizierte Universität gehört sie mit ca. 2.000 Mitarbeitenden zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region.

Die Abteilung Personal und Organisation versteht sich als zentrale Serviceeinrichtung für alle Beschäftigten der Universität: Unser Team berät in allen Personalfragen, begleitet Organisationsveränderungen, ist Ansprechpartner in den Bereichen Berichtswesen und Personalwirtschaft und koordiniert zentrale Digitalisierungsprojekte im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen/eine

Sekretär:in der Abteilungsleitung Personal und Organisation (m/w/d)

unbefristet 50 %, E6 TV-L

Ihre Aufgaben
Sie sind erste Anlaufstelle für vielfältige Fragen, ein unerlässliches Bindeglied im Team, die rechte Hand der Abteilungsleitung und gute Seele der Abteilung. Dabei übernehmen Sie:

  • Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen
  • Kommunikation mit Internen und Externen, Organisation der Post
  • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams, z. B. Materialbestellungen, Raumbuchungen
  • Verwaltung der Arbeitszeitaufschriebe, Urlaube sowie Krank- und Gesundmeldungen des Teams
  • Betreuung der Homepage, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms der Abteilung
  • Organisation von Stellenausschreibungen für die Abteilung sowie für zentrale Positionen
  • Mitwirkung an der Einführungsveranstaltung „Campusführung für neue Sekretär:innen“

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • Offene und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Freundliches professionelles Auftreten sowie Sensibilität für diese Vertrauensposition
  • Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Souveräner Umgang mit MS Office, digitalen Medien sowie Videokonferenzsystemen
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet

  • Top 10 der attraktivsten Arbeitgeber der Region
  • Vielseitige Aufgaben in einem netten Team auf einem schönen Campus mit kurzen Wegen
  • Sicherer Arbeitsplatz, planbare Gehaltsentwicklung, Zusatzversorgung VBL
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit
  • Fort- und Weiterbildungen, insbesondere Startpaket „Ihr erstes Jahr als Sekretär:in“
  • Gesundheitsförderung, Universitätssport, Jobticket, JobBike, Mensa

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken unabhängig von z. B. Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 16. März 2025 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Leiterinnen der Abteilung Personal und Organisation, Aline Oleschkewitz und Dr. Heide Lange, 0711-459-22999 / 22049, wenden.

www.uni-hohenheim.de