Von Platte bis Schloss, Bucht bis Bau­lücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Darum küm­mern sich bei uns über 2.300 Menschen um die Anliegen von mehr als 310.000 Lichten­berger:innen und machen so den Bezirk für alle ein Stück besser.

Unsere Aufgaben sind so abwechs­lungs­reich wie der Bezirk selbst, doch eines haben alle Aufgaben gemeinsam: Sie tragen dazu bei, Lichtenberg lebens­werter zu ge­stalten. Wir krempeln die Ärmel hoch und packen’s an und ge­stalten einen Bezirk, in dem man gerne lebt. Wir suchen deshalb Menschen, die unseren Bezirk voran­bringen wollen und denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Schul- und Sportamt, Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungs­stelle zur Kennziffer: 3700/42801/059 ab sofort, unbe­fristet, eine engagierte

Sachbearbeitung in der Wirtschafts- und Rechnungs­stelle (m/w/d)

Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr. Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grund­sätzlich möglich)

Beschreibung:

Das Schul- und Sportamt organi­siert und ver­waltet die äußeren schulischen und sportlichen Belange im Bezirk, nicht für die Lehre an sich, die auf Landes­ebene orga­nisiert wird. Zu den zentralen Aufgaben gehören die Ausstattung und Unter­haltung der Schulen, die Schul­platzver­gabe sowie die Ver­waltung und Vergabe der Sport­anlagen. In enger Zusam­menar­beit mit Schulen, Vereinen und Eltern schafft das Amt Bedin­gungen, die die schulische Entwicklung der Schüler:innen und einen gesunden, aktiven Lebensstil im Bezirk fördern.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Als Sachbearbeiter*in in der Wirtschafts- und Rechnungsstelle des Schul- und Sport­amtes be­schaffen Sie für die Lichtenberger Schulen beweg­liche Ausrüstungs- und Ausstattungs­gegen­stände und sind verantwortlich für die ergänzende Förderung und Be­treuung der Schulen im Rahmen der hierfür erteilten haushalts­rechtlichen Befugnisse. Dazu gehört z.B.

• Durchführung des Bestell- und Rechnungsverfahrens
• Vergabe von Aufträgen zur Lieferung
• Koordination der Sportgeräte­wartungen in den Schulsporthallen
• Bearbeitung des Verfügungsfonds vom Senat Land Berlin
• Buchung, Überwachung und V­ollstreckung von Einnahmen
• Bewirtschaftung der Schul­budgets der Lichtenberger allgemeinbildenden Schulen
• Beratung der Verwaltungs- und Schul­leitungen in haushalts­wirtschaftlichen Angelegenheiten
• Durchführung von Bestellungen und Vergabeverfahren unter Anwendung der gesetzlichen Vorgaben.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungs­profil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Wir bieten Ihnen:

• Ihre Tätigkeit bei uns ist inte­ressant und abwechslungs­reich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
• Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegen­seitige Unterstützung wichtig.
• Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungs­angebot können Sie dafür nutzen.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglich­keiten, Arbeits- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z.B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
• Wir haben ein umfangreiches betrieb­liches Gesundheits­management mit zahl­reichen Angeboten zur Gesund­heits­förderung und Prävention, z.B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungs­angebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
• Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
• Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifver­traglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadt­zulage, ein bezu­schusstes Firmen­ticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement
• als vergleichbare Qualifikation: sonstige Bewerber*innen, die über nachge­wiesene gleich­wertige Kenntnisse und Erfahrungen in beschriebenen Auf­gaben­gebiet verfügen (z.B. langjährige Berufs­erfahrung im Öffentlichen Dienst, vorzugs­weise mit Bezug zum Schul- und Sportwesen)
• sehr wichtig sind allgemeine Rechts­kenntnisse im Haushalts­recht (LHO, AV-LHO und HTR), SchulG, LernmittelVO und VOL-A
• allgemeine IT-Anwender­kenntnisse in der Standard­software (MS Office)
• sehr wichtig sind eine gute Organisations- und Kommuni­kations­fähigkeit sowie eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung
• Unabdingbar ist eine sehr gute Dienstleistungs­orientierung.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Sana Alkhatib
Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
PS REC 5
030 90296 6811

zum Aufgabengebiet:

Frau Christina Wermuht
Schul- und Sportamt
Fachbereich Wirtschafts- und Rechnungsstelle
030 90296 3840

erforderliche Bewerbungs­unterlagen:

• Anschreiben
• aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifi­kation

Mit Ihren Bewerbungs­unterlagen über­senden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 10.01.2025.

Allgemeine Hinweise:

Sie haben einen ausländischen Bildungs­abschluss? Bitte informieren Sie sich über die Anerkennung der Gleich­wertigkeit mit einem deutschen Berufs­ausbildungs- oder Hoch­schul­abschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/ser­vice/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Das Sprachlevel C1 der Deutschen Sprache ist von Vorteil.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltan­schauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orien­tierung und Identität. Wir laden Bewer­bende mit Migrations­geschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unter­repräsen­tanzen abzubauen. Wir befinden uns in einem fort­laufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität.

Menschen mit anerkannter Schwerbe­hinderung und diesen gleich­gestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifi­kation bevorzugt berück­sichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unter­repräsen­tanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzu­bauen und wird dies bei der Personal­auswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durch­führung des Auswahlver­fahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*in­nen elek­tronisch gespeichert und verar­beitet (gem. § 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffent­lichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Ein­verständ­nis­erklärung zur Anfor­derung und Einsicht­nahme in die Personal­akte beizu­fügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personal­akten­führenden Stelle mit.

Es ist beabsichtigt, ein struk­turiertes Auswahl­verfahren durchzuführen. Nähere Informa­tionen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Im Rahmen des Auswahlver­fahrens ent­standene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschrei­benden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal