Teamassistenz für die Business Unit MS (m/w)

München, Bayern
18.10.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 24309
Teamassistenz für die Business Unit MS (m/w)

über OPTARES GmbH & Co. KG

Germany

bettina.coeppicus@optares.de

https://www.smart-schalten.de/kundenportal/public/Onlinebewerbung/006382966

Unterstützung der Geschäftseinheit bei administrativen Aufgaben Bearbeiten von abteilungsinternen Aufgaben, bspw. Einpflegen von Daten in die Datenbank Organisation und Beantwortung der eintreffenden Telefongespräche, Nachrichten und E-mails Teilnahme und Koordination von/an Projekten Hilfestellung, Führung und Unterstützung bei der Orientierung neuer Teammitglieder Vorbereitung von Dokumenten für den internen und externen Gebrauch Sicherstellung der zeitnahen Zahlung von Aufwendungen durch eine enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Zeitliche Koordinierung der administrativen Belange der Mitarbeiter Koordinierung von internen und externen Meetings und Workshops, Reiseabwicklungen, Vorbereitung von Meetings, Unterbringung der Gäste Sicherstellung des internen Services Schriftverkehr in Englisch und Deutsch

Unser Mandant Unser Mandant ist eines der führenden biopharmazeutischen Unternehmen, mit Standorten in über 70 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und motivierten Teamassistenz für die Business Unit MS (m/w) Standort: Großraum München Kennziffer: 24309 Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftseinheit bei administrativen Aufgaben Bearbeiten von abteilungsinternen Aufgaben, bspw. Einpflegen von Daten in die Datenbank Organisation und Beantwortung der eintreffenden Telefongespräche, Nachrichten und E-mails Teilnahme und Koordination von/an Projekten Hilfestellung, Führung und Unterstützung bei der Orientierung neuer Teammitglieder Vorbereitung von Dokumenten für den internen und externen Gebrauch Sicherstellung der zeitnahen Zahlung von Aufwendungen durch eine enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Zeitliche Koordinierung der administrativen Belange der Mitarbeiter Koordinierung von internen und externen Meetings und Workshops, Reiseabwicklungen, Vorbereitung von Meetings, Unterbringung der Gäste Sicherstellung des internen Services Schriftverkehr in Englisch und Deutsch Ihre Qualifikation Abitur oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich Exzellente Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise Hervorragendes Organisationstalent mit dem Blick für's Detail Effektive(r) Kommunikator, Teamplayer Identifizierung mit den Unternehmenswerten Unser Unternehmen Seit 2003 vermittelt Optares Medical erfolgreich Fach- und Führungskräfte an Unternehmen der pharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Industrie. Dabei profitieren Sie als Kandidat durch unsere langjährige Branchenexpertise und unser weit reichendes Netzwerk zu den jeweiligen Entscheidungsträgern. Wir ermöglichen Ihnen somit den Zugang zu passgenauen Positionen inklusive echten Herausforderungen und entsprechenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Die professionelle, diskrete und transparente Betreuung unserer Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses steht dabei für uns im Mittelpunkt. Ihre Bewerbung Ihre Ansprechpartnerin Frau Bettina Cöppicus Senior Personalberaterin Tel. +49 5275 987 7210 bettina.coeppicus@optares.de   OPTARES GmbH & Co. KG Personalberatung und -vermittlung Heiligengeist Höfe 8 26121 Oldenburg www.optares.de Folgen Sie uns auf Folgen Sie uns auf Xing LinkedIn Twitter

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