Informationen zur Anzeige:
Abteilungs- / Teamassistenz (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 02.01.2025
Anzeigeninhalt:
02.01.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Stuttgart
Abteilungs- / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen als Assistenz der Abteilung allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
Unterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Ausschreibungen
Sie arbeiten eigenständig in unserem ERP- und Ticketsystem, holen Angebote ein und verfassen Bestellungen
Sie bringen sich bei Fachthemen ein, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Kommunikation sowie bei der Außendarstellung der Abteilung
Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ansprechpartner/in für Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste, Facility Management ist wünschenswert
Sie bringen eine hohe Eigeninitiative mit und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben
Durch ihre dienstleistungsorientierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und mit Kolleg:innen aus allen Bereichen des Hauses zusammen zu arbeiten
Erste Erfahrungen im Umfeld Koordination und Administration
Sie haben Interesse an und ein Grundverständnis für IT und Technik
Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
Berufsfeld
Standorte