Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r Fachliche Kompetenz , insbesondere Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz, Sekretariat oder Office-Management Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisungen, Kenntnisse im Haushaltsrecht und Kenntnis von verwaltungsinternen Abläufen und Regularien bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben Kenntnisse über die kreiseigenen Liegenschaften, Straßen und Naherholungseinrichtungen inkl. zugehörigen Bauwerken sowie bautechnische Thematiken oder die Bereitschaft, diese zu erwerben Fundierte Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenfeldern Die Bereitschaft, sich stetig fortzubilden Gute Ausdrucksfähigkeit Persönliche Kompetenz , insbesondere Flexible Einsetzbarkeit, Motivation, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität Kenntnis der deutschen Sprache mindestens im Niveau C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) Soziale Kompetenz , insbesondere Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven und kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Professionen Eine hohe Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleg_innen, Nutzer_innen, internen und externen Dienstleistern, Kunden Methodische Kompetenz , insbesondere Organisationsgeschick Digitale Kompetenz , insbesondere Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben.