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Anzeigeninhalt:
09.12.2024, FC-Gruppe GmbH
Karlsruhe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination
Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen
Vorbereitung von Honorarangeboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI
Verwaltung des Fuhrparks
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation
Empfang und Betreuung externer Besucher
Sonderprojekte
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen
Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität
Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Freundliches Auftreten
Hohe IT-Affinität - darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte