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Assistenz im Geheimschutz­­/­­Sabotageschutz (w/m/d) 30.12.2024 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin
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Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 30.12.2024

Anzeigeninhalt:

30.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Aufgaben:
Assistenz im Geheim- und Sabotageschutz u. a. Sie erstellen Anschreiben mittels Formularen Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese weiter an das Bundesamt für Verfassungsschutz Sie übernehmen die Aktenführung, Registratur, VS-Registratur Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/dem Bedarfsträger Sie übernehmen das Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikationen:
Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokommunikation, oder Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie verfügen über Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen Microsoft Office Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken Kunden-​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG (Ü2) oder sind bereit, diese zu erwerben

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