Informationen zur Anzeige:
Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 30.12.2024
Anzeigeninhalt:
30.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Aufgaben:
Assistenz im Geheim- und Sabotageschutz u. a.
Sie erstellen Anschreiben mittels Formularen
Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese weiter an das Bundesamt für Verfassungsschutz
Sie übernehmen die Aktenführung, Registratur, VS-Registratur
Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/dem Bedarfsträger
Sie übernehmen das Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikationen:
Qualifikation:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokommunikation, oder Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Sie verfügen über Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen Microsoft Office
Weiteres:
Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG (Ü2) oder sind bereit, diese zu erwerben
Berufsfeld
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