Assistenz Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d)
23.04.2024
Carl-Zeiss-Stiftung
Stuttgart
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Assistenz Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 23.04.2024
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23.04.2024, Carl-Zeiss-Stiftung
Stuttgart
Assistenz Kommunikation und Veranstaltungen (m/w/d)
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Mitwirkung bei der Pflege unserer Datenbanken (u. a. Bilder, Alumni, Presse)
Aktualisierung von Redaktionsplänen und Präsentationen.
Unterstützung bei der Erstellung des Pressespiegels und beim Monitoring der Webseite und unserer Social-Media-Kanäle.
Organisation und Versand von Werbemitteln.
Terminabstimmungen und Reiseorganisation.
Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz und im Office-Management.
Organisations- und Kommunikationstalent mit Freude an agiler Teamarbeit.
Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und/oder in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Sehr gute EDV-Kenntnisse in Office 365, Datenbanken, Videokonferenz-Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C2 und Englischkenntnisse auf Niveau B1.
Berufsfeld
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