Assistenz (m/w/d) des Oberbürgermeisters

Haben Sie ein Händchen für Termine und ein Gespür dafür, was Priorität hat? Im Büro unserer Dezernenten sind Sie gefragt, um die Terminkoordination zu meistern und den Arbeitsalltag unserer Stadtspitze zu managen! Es erwartet Sie ein umfassender Einblick in alle Themen und Aufgaben einer Stadt bei einer tollen Arbeitgeberin. Sie sind Dreh- und Angelpunkt und können zu einer besonderen Arbeitskultur beitragen. Gemeinsam als Team sind Sie für die Terminkoordination des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters zuständig. Sie sorgen für einen guten Ausgleich zwischen den Terminen, entwickeln ein Gefühl dafür, ob bestimmte Termine auch an die zweite Führungsebene übertragen werden können und welche Termine wirklich sein müssen. In Ihren Händen liegt somit die Tagesorganisation, aber auch die Gesundheit unserer beiden Bürgermeister. Die Termine werden von Ihnen dann auch entsprechend vorbereitet und gemanagt. Weitere Aufgaben wie Sichtung und Vorbereitung der Post sowie verschiedene weitere Assistenzaufgaben runden die Stelle ab.