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Assistenz / Order Manager (w/m/d)
02.07.2024
Salzgitter Mannesmann International GmbH
Mülheim
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Assistenz / Order Manager (w/m/d)
Mülheim
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Salzgitter Mannesmann International GmbH
Mülheim
Assistenz / Order Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Leitung des Abteilungssekretariats: Als Leiter (w/m/d) des Abteilungssekretariats sind Sie die organisatorische Drehscheibe. Sie koordinieren und überwachen alle administrativen Prozesse.
Erstellung von Abteilungspräsentationen: Mit Ihrem Geschick in MS PowerPoint erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Abteilung. Klare Visualisierungen und überzeugende Inhalte sind Ihr Markenzeichen.
Planungsunterlagen und Rolling Forecasts: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung erstellen und überwachen Sie Planungsunterlagen und Rolling Forecasts. Hier sind Ihre analytischen Fähigkeiten gefragt.
Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen unsere Sales-Manager (w/m/d) bei der Angebotskalkulation, -erstellung und -dokumentation. Präzision und Effizienz sind Ihre Stärken.
Exportaufträge abwickeln und überwachen: Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung behalten Sie den Überblick. Internationale Geschäftsabläufe sind Ihnen vertraut.
Elektronische Auftragserfassung und SAP-Abgleich: Sie sorgen für eine reibungslose Auftragserfassung und gleichen die Daten mit unserem SAP-System ab. Genauigkeit ist hierbei unerlässlich.
Koordination der Verschiffung und Zahlungsabwicklung: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen, um Verschiffungen zu koordinieren und Zahlungsinstrumente wie Akkreditive und Bankgarantien zu bearbeiten.
Das bringen Sie mit:
Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, alternativ zum Speditions-/Industriekaufmann (w/m/d), oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im internationalen Order Management: Sie bringen Erfahrung im Bereich des internationalen Auftragsmanagements mit. Produkt- und Branchenkenntnisse sind von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch (schriftlich und mündlich) ist erforderlich. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
IT-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SAP R/3 ist wichtig, um die Aufgaben effizient zu erledigen.
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Verantwortung und behalten den Überblick.
Kundenorientierung und Teamfähigkeit: Sie haben Freude an der Arbeit im Team, sind einsatzbereit und stellen die Kundenzufriedenheit stets an erste Stelle.
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Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Vertrieb, Verkauf, Handel
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