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Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Hürth
Aktualität: 24.06.2024
Anzeigeninhalt:
24.06.2024, BRUNATA-METRONA GmbH
Hürth
Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben
Unterstützung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben, u. a. von Gremiensitzungen inkl. Controlling
Zusammenstellung und Versand von Präsentationsunterlagen, u. a. für Aufsichtsratssitzungen mit vorheriger Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Protokollführung in Aufsichtsratssitzungen / Gesellschafterversammlungen
Planung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Reisen und Terminen für den Geschäftsführer
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie eigenverantwortliche Erstellung von Korrespondenz, Postbearbeitung, Organisation der Ablage inkl. Adressverwaltung und Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Überwachung / Management von eingehenden GF-Beschwerden
Persönlicher Empfang von Gästen der Geschäftsleitung und administrative Vorbereitung der entsprechenden Termine
Aufbau und Fortführung von Übersichten und Kennzahlen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in Verbindung mit einer Weiterqualifizierung, z. B. einem betriebswirtschaftlichen Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Sprach- und Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Ergebnisorientierung
Berufsfeld
Standorte
Assistent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
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Hürth