Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III
Stuttgart
Aktualität: 07.02.2025
Anzeigeninhalt:
07.02.2025, Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg
Stuttgart
Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III
Aufgaben:
Terminkoordination, Führung des Terminkalenders und der Wiedervorlagen
Pflege von E-Mail- und Adressverteilern
Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Einladungsschreiben, Raumplanung
Protokollführung bei Sitzungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Einladungsmanagement sowie organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen
Führen der E-Akte, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware und IT-gestützten Prozessen
Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiterin
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine entsprechende Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r)
Wir erwarten von Ihnen:
Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Gute Kenntnisse der Aufgaben und der verfassungsrechtlichen Stellung des Landtags
Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der Microsoft Office-Programme
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Standorte
Assistenz (m/w/d) im Büro der Abteilungsleiterin III
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