Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Köln
Aktualität: 13.01.2025
Anzeigeninhalt:
13.01.2025, Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats
Köln
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Aufgaben:
Assistenz der Abteilung
Sitzungsorganisation
Büroorganisation und Aktenführung
Terminplanung und -koordinierung
Reisevorbereitungen
Sonstige Aufgaben im Sekretariat
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justiz oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
Die Beherrschung der englischen Sprache (business English) ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
Berufsfeld
Standorte
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Medizin in Vollzeit (teilzeitgeeignet)
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