Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht
Frankfurt am Main
Aktualität: 30.11.2024
Anzeigeninhalt:
30.11.2024, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
Frankfurt am Main
Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht
Aufgaben:
Bearbeitung des Posteingangs
Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
Überblick über Fristen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der zugehörigen Sitzungsunterlagen und die Sicherstellung des Sitzungsservice
Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Abteilung
Qualifikationen:
Eine mindestens mit der Note »gut« abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einer vergleichbaren Richtung und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einem Vorzimmer bzw. Sekretariat, ggfs. auch im öffentlichen Dienst
ODER
Eine mindestens mit der Note »befriedigend« abgeschlossene Ausbildung mit einer zumindest dreijährigen Regelausbildungszeit und zwingend eine mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Sekretariat eines größeren Unternehmens oder im öffentlichen Dienst
Sie arbeiten gerne in einem Team, verfügen über entsprechende Team-Erfahrung und fügen sich in bestehende Strukturen schnell ein
Sie arbeiten selbstständig und auch unter Termindruck sorgfältig und umsichtig
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind mit den Produkten aus dem MS-Office-Paket vertraut
Sie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.
Berufsfeld
Standorte
Assistenz (w/m/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung Asset Management im Geschäftsbereich Wertpapieraufsicht
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