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Bürokauffrau*Bürokaufmann
Berlin
Aktualität: 28.06.2024
Anzeigeninhalt:
28.06.2024, Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin
Berlin
Bürokauffrau*Bürokaufmann
Ihre Aufgaben:
Semesterweise Lehreinsatz- und Prüfungsplanung auf Grundlage der geltenden Studienordnungen für die jeweilig zu planenden Studiengängen
Erstellung kompletter Stundenpläne für die relevanten Bachelor- und Mas-terstudiengänge
Raumbuchungen für alle Veranstaltungen unter Beachtung der Besonderhei-ten, z.B. Labore und unter Berücksichtigung der zu erwartenden, teilnehmen-den Studierendenzahl
Realisierung des Lehreinsatz- und Prüfungsplanungsänderungsdienstes
Verwaltungsmäßige Organisation für Studienabschluss-Prüfungen in den betreu-ten Studiengängen
Aufbereitung und Zusammenstellung der Daten und notwendigen Unterlagen zum Studienabschlussverfahren für den Prüfungsausschuss
Organisation der mündlichen Studienabschlussprüfungen bzw. der Kollo-quien, u.a. Raumorganisation
Bereitstellung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Prüfungster-mine mit Prüfer*innen, Lehrenden und Studierenden
Betreuung und Beratung der Studierenden, der Lehrenden und der Prüfer*innen zu Studienablauf, -inhalt und Prüfungsmodalitäten der betreuten Studiengänge
Onboarding der Lehrbeauftragten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einer für die Erledigung der Arbeitsaufgaben geeigneten Fachrichtung, z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauf-mann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in der Verwaltung, möglichst Hoch-schulverwaltung
Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbankan-wendungen, neuen Informationstechnologien
Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten verbunden mit der
Fähigkeit zur kompromissbereiten Lösung von Konflikten
Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Leh-renden und Mitarbeiter*innen der HTW Berlin
Fähigkeit Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berück-sichtigen und zu integrieren
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
Bürokauffrau*Bürokaufmann
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Berlin