Die Abteilung Vorstandsstab der VBL ist zuständiger Bereich für rechtliche Fragen zur betrieblichen Altersversorgung der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes. Sie koordiniert die Arbeit der Gremien der VBL und die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden. Neben Verbands- und Pressearbeit ist ein weiterer Schwerpunkt die Informationsvermittlung für die Mitarbeitenden durch ein aktives Wissensmanagement, auch durch die Bücherei. Organisation der Bücherei: Sie verwalten die Ausleihe von Fachliteratur aus Bibliotheken und unterstützen bei der Literaturrecherche. Schriftliche und telefonischen Anfragen bearbeiten Sie, führen Bestellungen durch und übernehmen die Pflege der Stammdaten. Online-Datenbankverwaltung: Sie verwalten und pflegen, insbesondere juristische Online-Datenbanken, richten Zugriffsrechte ein und organisieren die zugehörigen Schulungen. Informationsmanagement: Eingehende Publikationen bearbeiten Sie und verteilen diese an die zuständigen Sachgebiete. Zudem organisieren Sie den internen Umlauf von Fachzeitschriften, stellen den termingerechten Versand sicher und verfassen Korrespondenz gemäß vorgegebenen Standards und Richtlinien. Beschaffungsmanagement: Bestellanforderungen werden von Ihnen bearbeitet, Bestellvorgänge im SAP-System unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben verwaltet, Liefertermine überwacht und die Qualität der gelieferten Waren und Dienstleistungen überprüft. Rechnungsbearbeitung: Sie erfassen und verbuchen eingehende Rechnungen im SAP unter Beachtung der finanzrechtlichen Bestimmungen und führen das Kassenbuch. Zudem bereiten Sie die monatlichen Abrechnungen vor und erstellen Finanzberichte.