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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter(in) als Standortassistenz (m/w/d) im Office Management
München
Aktualität: 06.09.2024

Anzeigeninhalt:

06.09.2024, Zimmermann & Partner mbB Patentanwaltskanzlei
München
Mitarbeiter(in) als Standortassistenz (m/w/d) im Office Management
Aufgaben:
Allgemeine Bürotätigkeiten inklusive Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenzen und Bestellwesen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben Betreuung und Bewirtung internationaler Gäste und Mandanten Verantwortung für das optische Bild der Büroräume Ansprechpartner vor Ort zu Themen des Facility Managements Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung Fähigkeit und Bereitschaft, sich engagiert und zügig in neue Themenfelder einzuarbeiten Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

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