Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management Services (w/m/d)
Ulm
Aktualität: 08.05.2024
Anzeigeninhalt:
08.05.2024, Hensoldt
Ulm
Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management Services (w/m/d)
Der Bereich "Project Controlling & FM Services" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für die kaufmännische Projektabwicklung sowie für die Bereitstellung von infrastrukturellen Dienstleistungen und sonstigen FM-Services an den Standorten von HENSOLDT.
Eigenverantwortliche Bearbeitung im Bereich Facility Management für infrastrukturelle Dienstleistungen am Standort Ulm, inklusive Außenstellen (Schwerpunkt Reinigungsmanagement, Störmanagement und Cateringmanagement)
Koordination und Steuerung von Dienstleistern im Rahmen des zugewiesenen Aufgabengebietes durch CAFM Software (Planon) zur Abwicklung von Aufträgen (Kleinaufträge, Störmeldungen, innerhalb des gesamten FM-Bereiches an allen Standorten)
Kaufmännische Sachbearbeitung innerhalb der zugewiesenen Dienstleitungsbereiche (Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls Weiterverrechnung von Lieferantenrechnungen)
Datenbankpflege und Aktualisierung von Daten innerhalb der CAFM Software, sowie weiterer Systeme zur Bereitstellung der verschiedenen infrastrukturellen Dienstleistungen
Betreuung der CAFM-Nutzer
Erstellung von KPIs, Auswertungen, und Statusdarstellungen aus der CAFM Software und Einbindung dieser in Berichte und Präsentationen
Mitarbeit in internen und externen Projektteams
Unterstützung bei Admin-Tätigkeiten in CAFM-Software des Facility Managements
Ständige Verbesserung der zugewiesenen Dienstleistungen und Tool-Funktionalitäten
Priorisierung der Aufgaben mit ständiger Orientierung am Tagesgeschäft und Anpassung an aktuelle Erfordernisse
Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar
Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleitungen sowie Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
Erfahrung mit einem CAFM-System (idealerweise Planon)
Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
Technisches Verständnis im Umgang mit Prozessen, Datenbanken, Schnittstellenimports und -Exports sowie strukturiertes Arbeiten
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern
Betriebswirtschaftliche Kompetenz sowie unternehmerisches Denken und Handeln
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie zuverlässige Arbeitsweise
Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorteilhaft
Berufsfeld
Standorte
Mitarbeiter*in im Bereich Facility Management Services (w/m/d)
Drucken
Teilen
Ulm