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Mitarbeiter:in kaufmännische Auftragsabwicklung
Graz (Österreich)
Aktualität: 18.11.2024

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18.11.2024, AVL List GmbH
Graz (Österreich)
Mitarbeiter:in kaufmännische Auftragsabwicklung
Aufgaben:
In der kaufmännischen Auftragsabwicklung sorgen Sie für die reibungslose und durchgängige kommerzielle Bearbeitung internationaler Kund:innen- sowie Intercompany-Aufträgen, von der Annahme bis zur Lieferung und Abrechnung. Selbstständige kaufmännische Bearbeitung von Kund:innenaufträgen in SAP Modulen SD / PS Bestellprüfung (auch Verträge) und Auftragserfassung Erstellung aller lieferrelevanten Dokumente sowie Verrechnung Ursprungsprüfung Einholen von Exportvoraussetzungen (Dual Use, Export Compliance) Regelmäßige Überprüfung des Auftragspolsters und Dokumentation Klärung von Steuerfragen im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung Änderungsmanagement Umsetzung von Vertragsbedingungen im Falle von Abweichungen Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, technischen Abwicklung sowie den AVL Affiliates bzw. externen Vertretungen und Banken
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Universität oder Fachhochschule) Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zu internationalen Märkten, mit Exportvorgängen sowie mit Akkreditiven und Bankgarantien Allgemeine Kenntnisse und Verständnis des Vertragsrechts für die Bewertung von Verträgen und/oder Bestellungen und die Risikoanalyse von Vorteil Erfahrung im Umgang mit SAP SD / PS von Vorteil Gute Kommunikation und Koordinationsfähigkeiten für/mit internen und externen Partner:innen, auch im interkulturellem Kontext Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise um komplette Aufträge abzuwickeln Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch

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Graz (Österreich)