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Informationen zur Anzeige:

Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Stuttgart
Aktualität: 30.10.2024

Anzeigeninhalt:

30.10.2024, KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG
Stuttgart
Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Aufgaben:
Korrespondenz: Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation Assistenz der Standortleitung: Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Kunden- und Vertragsmanagement: Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Koordination von Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

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