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Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d)
Mannheim
Aktualität: 07.05.2025

Anzeigeninhalt:

07.05.2025, sentronics metrology GmbH
Mannheim
Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Manager & EHS Koordinator (m/w/d) bei Sentronics Metrology (a Nova Company) in Mannheim übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation und -verwaltung. Du kümmerst dich um das Büromanagement, koordinierst Termine und Reisen, sorgst für eine reibungslose Büroumgebung und unterstützt bei der Umsetzung von ESG-Initiativen. In dieser Position arbeitest du eng mit internen Teams zusammen und reportest direkt an den Europe Facility & EHS Manager. Du trägst dazu bei, das Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden effizient und angenehm zu gestalten. Du verantwortest die effiziente Organisation des Büros in Mannheim und unterstützt das Team in Bad Urach bei Bedarf. Du koordinierst Besprechungen, Reisen und verwaltest den Bürobedarf, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Besucher empfängst du freundlich, bearbeitest Anrufe und Nachrichten und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Bei Büroerweiterungsprojekten hilfst du tatkräftig mit und bist aktiv an der Umsetzung von ESG-Initiativen beteiligt. Parkplätze, Business-Karten und infrastrukturelle Aufgaben im Büro verwaltest du zuverlässig.
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert. Deine Berufserfahrung umfasst mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit internationalem Bezug. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher in Wort und Schrift. Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint, setzt du sicher in deinem Arbeitsalltag ein. Erfahrung im Umgang mit SAP, Jira und Confluence erleichtert dir die Arbeit in einem internationalen Umfeld. Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus, arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Erfahrung im Facility Management sowie Kenntnisse im Bereich ESG (Environmental, Social, Governance) sind von Vorteil.

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