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Informationen zur Anzeige:
Office Manager:in (m/w/d) für Designbüro in Vollzeit oder Teilzeit
Stuttgart
Aktualität: 15.01.2025
Anzeigeninhalt:
15.01.2025, DITTEL ARCHITEKTEN GMBH
Stuttgart
Office Manager:in (m/w/d) für Designbüro in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgabenbereiche:DEINE AUFGABEN
- Erster Eindruck zählt: Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Gäste, Kund:innen und Partner – am Telefon und vor Ort. Mit deiner herzlichen und professionellen Art hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
- Reisemanagement nach Maß: Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Office-Organisation: Du hältst das Büro am Laufen – von der Verwaltung des täglichen Bürobedarfs bis zur Koordination administrativer Aufgaben.
- Atmosphäre schaffen: Durch dein Organisationstalent sorgst du dafür, dass das Büro für alle ein angenehmer Ort zum Arbeiten bleibt.
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen und bist ein Organisations- und Koordinationstalent.
- Du bist strukturiert, offen und hast Freude an einer eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
- Du bringst eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft mit und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Du hast fundierte Anwendungskenntnisse von MS Office.
- Du hast ein sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon & im direkten Umgang mit unseren internationalen Kunden und im Team.
DAS ERWARTET DICH
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigenverantwortung und Entwicklung.
- Ein modernes, großzügiges Büro im Herzen von Stuttgart mit einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre.
- Ein dynamisches, interdisziplinäres Team, das dich herzlich aufnimmt.
- Attraktive Vergütung und Benefits, die sich sehen lassen können.
Über uns
DIA-Dittel Architekten ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit den Schwerpunkten Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Mit einem hohen Designanspruch und Leidenschaft realisieren wir seit 20 Jahren nachhaltig und zukunftsweisend dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und dem öffentlichen Sektor. Dabei strebt unser 60-köpfiges Team bestehend aus Architekt:innen, Innenarchitekt:innen und Bauingenieur:innen danach, jedem Projekt einen eigenständigen, unverkennbaren und exklusiven Look zu verleihen.NEUGIERIG GEWORDEN?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deinen möglichen Eintrittstermin an jobs@di-a.de. Deine Ansprechpartnerin ist Bianca Unger.Willkommen in der Welt von DIA – hier wird Service zum Erlebnis!
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