Selbstständige Organisation der Büroabläufe Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen Empfang von externen Besuchern Koordination von Terminen und Besprechungen Vorbereitung von Meetings Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Protokollen in englischer Sprache Budgetverwaltung, Bestellwesen, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement Interaktion mit Versandabteilung Reporting und Auswertungen von KPI's Recherchetätigkeit zur Unterstützung des R&D Teams Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Kommunikation mit externen Dienstleistern Organisation von Firmenveranstaltungen und Workshops Weitere allgemeine Hilfestellung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben Bestellung von Verbrauchsmaterial