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Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Villingen-Schwenningen
Aktualität: 10.05.2024

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10.05.2024, Stadt Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen
Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)
Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit Enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung Haushalts- und Rechnungswesen Erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule Planung und Organisation der Schulanmeldung Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.) Anleitung von Auszubildenden Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist von Vorteil Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen Selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

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