Sachbearbeitung für das Infomanagement Immobilienbestand (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 31.01.2025
31.01.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung für das Infomanagement Immobilienbestand (w/m/d)
Aufgaben:
In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Auskünfte über Liegenschaftsdaten, die extern oder intern angefragt werden, aufbereiten und erteilen (für die Regionen Berlin, Brandenburg, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern und Schleswig-Holstein):
Wahrnehmung der Funktion der Träger*in öffentlicher Belange in allen relevanten Planungsverfahren (Landes-, Regional- und Bauleitplanung)
Teilnahme an Erörterungsterminen mit Behörden (soweit erforderlich)
Spartenübergreifende Koordinierung, um einheitliche Stellungnahmen der BImA zu erstellen und zu erteilen
Prüfung und Bearbeitung von Anfragen und Unterlagen Dritter zur Wahrnehmung oder Wahrung der Fiskalinteressen der BImA unter Einbeziehung sämtlicher die BImA als Grundstückseigentümerin betreffenden Informationen auch im Umfeld einer Immobilie
Bestandbezogene Anfragen auf das Maß Informationsbedarf, die örtlichen und fachlichen Zuständigkeiten überprüfen
Den Informationsbedarf durch Nachfragen bei der auskunftsersuchenden Stelle konkretisieren
Bedarfsgerecht alle nötigen Informationen/Auskünfte zum Immobilienbestand, zu Vermögensklassen und Teilportfolien etc. selbstständig aufbereiten und zusammenfassen
Beurteilen, inwieweit weitere Beiträge einzubeziehen, einzuholen oder zu plausibilisieren sind
Angefragte Bestandsinformationen auf Basis aller verwendeten Erkenntnisquellen eigenverantwortlich zusammenstellen bzw. deren Qualität und Aussagegehalt sicherstellen
Etwaige Genehmigungspflichten prüfen und Genehmigungen einholen
Übermitteln der Informationen an die anfragenden und ggf. weiteren zu beteiligenden Stellen
Prüfen und entscheiden, ob weitere Aktivitäten einzuleiten sind und in Abstimmung mit der anfordernden Stelle veranlassen
Erstellung periodischer oder anlassbezogener Liegenschaftsinformationen
Erfassung, Bearbeitung und Teilen von Informationen zu den jeweiligen Nutzungspotenzialen
Qualitätssicherung
Regelmäßige Qualitätskontrolle der Produkte, der Instrumente und Prozesse, Fort- und Weiterentwicklung sowie Verbesserung der Analyse
Dokumentation der Fehlerquellen und Meldung an die datenpflegende Stelle
Überprüfung der Amtsblätter für Berlin/Brandenburg auf die Betroffenheit von Grundstücken der BImA
Auswertung und Qualitätsmanagement
Datenbeschaffung und Auswertung für interne und externe Abfragen einschließlich Analyse
Auswertung diverser Performance-Daten über alle Wirtschaftseinheiten im Zuständigkeitsbereich
Auswertung von Objekt-, Partner- und Vertragsdaten unter besonderer Beachtung des Datenschutzes
Ermitteln von Kosten und Erlösen aus dem System
Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung bestehender Datenbanken des Regionalbereichs
Aufgaben im Zusammenhang mit BImaps
Regionale Datenkontrolle
Unterstützung/Zuarbeit bei der regionalen Datenpflege
Abstimmung der Anforderung zu Kartenthemen mit den Fachbereichen und Sparten
Qualitätsmanagement
Organisationsmanagement
Anlegen, Führen und Verwalten von Projektwebsites zu aktuellen sowie zukünftigen Bauprojekten
Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung (Abrechnung) von im Bereich der Hauptstelle BEPM stattfindenden Veranstaltungen (Baustellen- sowie Richtfeste der Bauprojekte)
Beantwortung und Koordinierung von Presseanfragen in Zusammenarbeit mit dem Stabsbereich Presse und Kommunikation
Beantwortung und Koordinierung von politischen und strategischen Anfragen auf regionaler Ebene
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Gründliche Kenntnisse der folgenden Gesetze und Vorschriften: Planungs- und Baurecht des Bundes und der Länder - z. B. Baugesetzbuch, Bauordnung der Länder, Baunutzungsverordnung, Raumordnungs-, Baunutzungs- und Flächennutzungspläne, Bebauungspläne, Planfeststellungsverfahren, Bergrecht, BNatSchG, EEG, Grundbuch- und Katasterwesen insbesondere Grundbuchordnung, RBBau, HOAI, Erschließungsbetragsgesetz, BGB, DIN-Normen verschiedener Bereiche des Baurechts
Kenntnisse IT-Fachverfahren SAP BALIMA, insbes. SAP R/3, Reporting und BALIMA-Projekt-System wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
Weiteres:
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsvermögen; Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikations-, Motivations-, Kritik- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen