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Informationen zur Anzeige:

Sekretär/in (m/w/d)
Köln
Aktualität: 10.03.2025

Anzeigeninhalt:

10.03.2025, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretari-ats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts Ausübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumente Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr Terminplanung, -koordination und -kontrolle Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen Elektronische Archivierung von Akten und Dokumenten Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement Freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude an der Arbeit im Team Besondere Diskretion und Verbindlichkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handelt

Berufsfeld

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