Sie übernehmen die Sonderaufgabe Bereitstellung von Daten und das Ausfertigen von Verträgen für Kinder mit Einschränkungen. Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung aller im Bürobetrieb notwendigen Sachmittel für den o.g. Bereich verantwortlich. Sie nehmen Anrufe entgegen und beantworten Kundenanfragen und leiten diese weiter. Sie bearbeiten die eingehende Post, verteilen diese und machen ausgehende Post versandfertig. Sie verfassen die Standardkorrespondenz (Autoreneinladungen, Manuskriptablehnungen, Serienbriefe usw.). Sie übernehmen die Sachbearbeitung für die zuständige Geschäftsführung.