Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen Z.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc. KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte Administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung und Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten Du unterstützt bei Bedarf das Backoffice Team bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate Du unterstützt unser Sales Management bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Datenpflege. Du kommunizierst im Auftrag des Managements mit Kund:innen und Interessent:innen, u.a. organisierst und übermittelst du relevante Informationen, vereinbarst Termine und übernimmst Service-Calls. Mithilfe moderner KI-Tools transkribierst du Audio-Protokolle effizient und genau, damit unsere Kundenprojekte optimal dokumentiert sind. Bei Bedarf nimmst du zentral eingehende Telefonate an und gibst diese intern an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%.