Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 14.09.2024
Anzeigeninhalt:
14.09.2024, ProWST Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH
Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Schnittstelle zwischen Team, Planern, Management und Gesellschaftern
Telefonservice, Bearbeitung von Post, Pflege der Stammdaten
Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen vor Ort und digital, Empfang
Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung von Bauprojekten
Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten
Schriftverkehr, Erstellung von Vorlagen, Dateneingabe, Upload
Unterstützung im Bereich Social Media und Website
Aufbau und Pflege der internen Ablagestruktur für die GmbH und die Projekte
Bedarfsmanagement für Material und Wartung (Büro, IT, Haustechnik)
Vorbereitende Buchhaltung für Eingangsrechnungen, Spesen und Reisekosten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bauwesen oder in einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige und flexible Arbeitsweise
Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität
Zuverlässigkeit und Diskretion
Beherrschung aller relevanten Softwares des MS-Office-Pakets / Microsoft 365
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungen in der Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil
Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
Berufsfeld
Standorte
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