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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 15.04.2025

Anzeigeninhalt:

15.04.2025, Universität Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Aufgaben:
Personalsachbearbeitung des Instituts Buchhaltung sowie Mithilfe bei der Projektabrechnung und Budgetkontrolle der Haushaltsmittel des Instituts Kommunikation mit den Studierenden Terminplanungen und Unterstützung der Professoren Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im Digitalen Reisekostensystem Aufbereitung von Post und Korrespondenz, national und international Organisation und Unterstützung von Lehrveranstaltungen, inkl. Raummanagement Erstellen, redaktionelle Bearbeitung und Korrektur von Briefen, Texten und Präsentationen, insbesondere in englischer Sprache Organisation von Institutsseminaren Alle Tätigkeiten erfolgen im Team im Sekretariat des Instituts.
Qualifikationen:
Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Assistenz gesammelt und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Der routinierte Umgang mit dem PC, mit modernen Office-Programmen (Outlook, OneNote, Word, Excel, Powerpoint), SAP-Verwaltungssoftware sowie dem Internet stellen für Sie kein Problem dar. Die gebotene Vertrauensstellung erfordert Fleiß, Freude am kooperativen Umgang mit Menschen und hohe persönliche Integrität. Auf Grund der vielfältigen internationalen Kontakte werden Fremdsprachenkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, Englisch und einer weiteren Fremdsprache, erwünscht.

Berufsfeld

Standorte