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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gremien
Mössingen (bei Tübingen)
Aktualität: 02.09.2024

Anzeigeninhalt:

02.09.2024, Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb
Mössingen (bei Tübingen)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gremien
Aufgaben:
Sie verantworten inhaltliche und organisatorische Vor-und Nachbearbeitung von Präsenz- und virtuellen Sitzungen, Veranstaltungen sowie Umlaufverfahren und Eilentscheidungen Sie begleiten und koordinieren die Redaktion von Drucksachen und Präsentationen Sie erstellen und verwalten die Gremienkorrespondenz und übernehmen die Mitgliederbetreuung Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Sitzung vor Ort und verwalten die Termine Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie unterstützend verschiedene Verwaltungstätigkeiten in Abstimmung mit dem Leiter Organisation
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, z. B. als Büro-, Industrie-, oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügen über Grundlagenwissen in der öffentlichen Verwaltung Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und verfügen über sichere deutsche Sprachkenntnisse Sie haben Freude am Umgang mit Mandatsträgern und Führungspersönlichkeiten Erfahrungen in der Gremienarbeit und/oder Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit aus und zeigen großes Engagement Kenntnisse in Sitzungsmanagementprogrammen, wie Mandatos, sind von Vorteil

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