Erstellen von Handelsrechnungen mit allen erforderlichen und handelsüblichen Angaben sowie von Frachtpapieren und Proformarechnungen Prüfen der eingehenden Speditionsrechnungen auf sachliche Richtigkeit und Übernahme der Kommunikation mit den Spediteuren Erstellung und Bearbeitung von Sammelsendungen und Organisation der Sonderfahrten und Abholungen Berechnung manueller Verpackungs-/Portokosten und Bearbeitung der Rückstandsliste Erstellung der Zollanmeldungen in ATLAS Erstellen von Ausfuhrerklärungen, Warenverkehrsbescheinigungen (EUR 1, AT.R) sowie Ursprungszeugnissen und Weiterleitung von Importpapieren zur Eingangsverzollung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Einkauf sowie Unterstützung und Koordination der Mitarbeitenden bei der korrekten Eintarifierung und Beachtung einer korrekten Abwicklung hinsichtlich Compliance und der Meldung von Außenhandelsstatistiken (Intrastat) Überwachung des Prozesses der Präferenzkalkulation sowie des Warenursprungs und der Präferenzen Zentrale Ansprechperson für Hauptzollämter, Zollämter, die IHK und das statistische Bundesamt Überwachung des Status des zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) sowie der weiteren Bewilligungen Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch die Zollverwaltung (Zoll-, Außenwirtschafts- und Präferenzprüfung)