Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

Als Mitarbeiter im Back Office bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und -ausgangs zuständig. Eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen. Ich übernehme allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie. z.B. Betreuung der Poolfahrzeuge. Professionelle Repräsentation unseres Empfangsbereiches als »Visitenkarte« unseres Unternehmens / Ich begrüße und betreue unsere Geschäftspartner für die zentralen Bereiche vor Ort, koordinieren Termine, bereite Sitzungen vor und protokolliere diese bei Bedarf. Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenso in meinen Zuständigkeitsbereich. Weiter bin ich für allgemeine Verwaltungsvorgänge zuständig