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Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)
Aufgaben:
Führung eines Sekretariats am Sprachenzentrum, Erledigung allgemeiner Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. auf Englisch), Terminkoordination
Webseitenpflege und -aktualisierung
Erstellen von Informationsmaterial
Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten sowie bei Veranstaltungen
Bestellungen/Beschaffung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Allgemeine Sekretariatskenntnisse
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), Mailprogramme, WWW
Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie AGNES/ HIS-POS, HIS-LSF von Vorteil
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Schreibfertigkeiten
Gute Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen, datenschutzrechtliche Kenntnisse
Kenntnis von Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop oder InDesign erwünscht
Organisationsgeschick, Strukturiertheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung
Berufsfeld
Standorte