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Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz Arbeitssicherheit (m/w/d)
Pfullendorf (Großraum Bodensee)
Aktualität: 10.04.2025
Anzeigeninhalt:
10.04.2025, ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH
Pfullendorf (Großraum Bodensee)
Kaufmännische Assistenz Arbeitssicherheit (m/w/d)
Aufgaben:
Büro- und Terminorganisation der Abteilung Betriebs- und Arbeitsschutz
Terminabstimmung, Vorbereitung sowie teils eigenverantwortliche Durchführung von Terminen
Protokollführung zu Terminen und Sitzungen
Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für alle Anliegen der betrieblichen und gesundheitlichen Sicherheit
Eigenständige Bearbeitung übertragener Themenbereiche (z. B. Unterweisung zum Mutterschutz, Durchführung von Gefährdungsermittlungen)
Verwaltung und Kontrolle aller gesetzlich notwendigen Dokumentationen
Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, der Berufsgenossenschaft sowie Ämter und Behörden
Unterstützung bei Unfalluntersuchungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. als Assistenz/Assistent, technischer Mitarbeiter (m/w/d))
Idealerweise Zusatzqualifikation als Ersthelfer oder Brandschutzhelfer
Grundkenntnisse im Arbeitsschutz (z. B. arbeitsmedizinische Vorsorge) von Vorteil
Bereitschaft zur Einarbeitung im Bereich Unfallverhütung
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
Teamorientiertes, zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu vereinzelten Außendiensteinsätzen (ca. 2 Tage/Monat)
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