Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung

Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

Wuppertal

Aktualität: 28.01.2025

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28.01.2025, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

Wuppertal

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Abwicklung von Projekten der Nachhaltigkeitsforschung

Aufgaben:

Sie werden Teil des Teams Drittmittelmanagement und unterstützen dieses bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten während des Projektverlaufs für nationale sowie internationale Forschungs- und Beratungsvorhaben. Dabei werden Sie nach einer umfassenden und individuellen Einarbeitung unter anderem folgende Aufgaben übernehmen: Vorbereitung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Rechnungsstellung Datenpflege im Projektmanagementsystem Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen Betreuung des Archivs Pflege des internen Dokumentenmanagements Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrungen im administrativen Projektmanagement Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel) Englischkenntnisse von Vorteil

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Wuppertal

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