Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) für Architektur & Designbüro, DITTEL ARCHITEKTEN GMBH

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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) für Architektur & Designbüro

DITTEL ARCHITEKTEN GMBH

Stuttgart

Aktualität: 17.04.2025

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17.04.2025, DITTEL ARCHITEKTEN GMBH

Stuttgart

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) für Architektur & Designbüro in Vollzeit/Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgabenbereiche:

DEINE AUFGABEN

Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Reisemanagement: Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
Empfang und Kommunikation: Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Partner – sowohl am Telefon als auch persönlich.
Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Unterstützung der Geschäftsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
Dokumenten- und Vertragsvorbereitung: Erstellung und Pflege von Dokumenten und Verträgen.

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise in einem kreativen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Erfahrung in der Personalführung ist wünschenswert.

DAS ERWARTET DICH

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigenverantwortung
Ein modernes und großzügiges Büro im Herzen von Stuttgart
Ein dynamisches, interdisziplinäres Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung und Benefits

Du bist das erfahrene Organisationstalent, das in einem lebendigen Büroalltag alles am Laufen hält? Dann wollen wir dich unbedingt im Team!

Dittel Architekten ist ein innovatives Architektur- und Designbüro aus Stuttgart, das seit 20 Jahren nachhaltige und zukunftsweisende Projekte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor realisiert. Unser 60-köpfiges Team aus Architekt:innen, Innenarchitekt:innen und Bauingenieur:innen strebt danach, jedem Projekt einen einzigartigen, unverwechselbaren Look zu verleihen.

NEUGIERIG GEWORDEN?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deinen möglichen Eintrittstermin an jobs@di-a.de. Deine Ansprechpartnerin ist Bianca Unger.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz

Standorte

Stuttgart

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