Mitarbeiter Backoffice m/w/d
27.05.2025
TAG Immobilien AG
Düsseldorf
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27.05.2025, TAG Immobilien AG
Düsseldorf
Mitarbeiter Backoffice m/w/d
Aufgaben:
Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme von Assistenzaufgaben.
Ich organisiere das Postsystem.
Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben, wie Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben.
Pflege der Stammdaten.
Verwaltung des Fuhrparks am Standort.
Ich führe die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement fallen ebenfalls in meinen Aufgabenbereich.
Qualifikationen:
Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen.
Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort unterstütze ich meine Kollegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren.
Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß, und auch in turbulenten Zeiten behalte ich einen kühlen Kopf.
Ich verfüge über einen Führerschein der Klasse B.
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Immobilien-Management
Standorte