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Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung
Heidelberg
Aktualität: 16.12.2024

Anzeigeninhalt:

16.12.2024, Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bundesbau Baden-Württemberg
Heidelberg
Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Poststelle/ Zentralregistratur/ Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) Administration von Videokonferenzen Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten Mehrjährige Berufserfahrung oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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